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Secrétaire

L’ATBEF recrute des Agents de suivi 11/08/2022
 Offre d'emploi

Une société recherche pour emploi une Secrétaire

Pour le compte de ses activités, une société de la place recherche pour emploi immédiat une secrétaire. Il est recommandé un diplôme minimum de BTS en secrétariat de direction ou gestion commerciale marketing.

Profil

Avoir une année d’expérience a un poste de secrétariat de gestion ou de service clientèle. Avoir une bonne connaissance de la vente en ligne serait un atout, mais pas une exigence. Savoir bien maitriser les outils informatiques Word; Excel; Internet etc.

Une bonne connaissance de la langue française est impérative ; un bon niveau d’anglais serait un plus

Lire aussi : Concours ENA 2021 : les résultats définitifs sont sortis

NB : les candidatures féminines sont très encouragées

Les dossiers de candidatures devront comporter un CV; une lettre de motivation; les derniers diplôme ou attestation et être envoyé à l’adresse email suivant : samir23.rd@gmail.com

Contact : +228 92 51 04 06

Un Cabinet recrute des Opératrices de saisies
 Offre d'emploi

Une entreprise sise à Lomé recherche une Secrétaire bilingue

Dans le cadre de ses activités, une entreprise sise à Lomé recrute une Secrétaire bilingue :

Une excellente secrétaire bilingue (Français-Anglais) célibataire.

Titre : Secrétaire bilingue

Poste disponible : Un (01)

Catégorie Professionnelle : Agent de Maitrise

Département : Direction générale

Rémunération : A négocier en fonction de la compétence et selon la grille salariale de l’entreprise

Type de contrat : CDI ou CDD après une période d’essai concluante

Disponibilité : 01 octobre 2021

Secteur d’activités : Habitat

Lieu d’affectation du poste : Lomé.

I. Missions du Poste

Les missions de la secrétaire sont les suivantes :

– Tenir les documents administratifs de l’entreprise ;

– Coordonnées la transmission des documents et des informations entre les départements de l’entreprise et l’extérieur.

II. Activités Principales

Sous l’autorité de la direction générale, la secrétaire a pour tâches principales :

-Recevoir et émettre des appels et des courriers ;

-Gérer les agendas de la direction générale et contrôler les échéances.

III. Relations de travail

Internes : Interagit avec tout le staff de la Direction générale.

Externes : Interagit avec les partenaires de l’entreprise (particuliers, entreprises, institutions publiques et parapubliques, collectivités locales et autres institutions) sur consignes de la direction générale.

IV. Résultats attendus

– Bonne gestion des agendas de la direction générale ;

– Bonne organisation des dossiers administratifs ;

– Bon suivi des divers dossiers.

Qualités et Compétences

-Être une personne de bonne moralité, dynamique et championne du travail bien accompli.

Pour toutes celles qui sont intéressées, le dossier de candidature doit contenir :

-une demande manuscrite adressée au D.G ;

-un CV actualisé et détaillé.

Lire aussi : Emploi : un établissement scolaire recrute pour 06 postes

Dépôt de dossier :

Dossier électronique à envoyer à l’adresse suivante : valerie@pre-housing.com.

Date limite : Vendredi 24 septembre 2021 à 17H00.

NB : Seules les candidates sélectionnées seront contactées pour un entretien.

Un Cabinet recrute des Opératrices de saisies
 Offre d'emploi

Une société recherche des stagiaires pour ces postes

Dans le cadre du renforcement de son équipe, une société basée au Togo recherche des stagiaires pour rejoindre son équipe : une infographiste, une secrétaire.

Une stagiaire graphiste: 10 septembre 2021

Missions

Sous la supervision de la hiérarchie, vous serez amené à effectuer les tâches principales suivantes :

Analyser les besoins du client ;

Traduire un concept ou un script en représentation visuelle ;

Réaliser des éléments graphiques à l’aide d’outils informatiques : logo, visuel, bannière web, affiche, emballage, plaquette publicitaire, signalétique, ;

Traiter des images numériques (colorimétrie, cadrage, …) pour l’impression ou le web ;

Concevoir la mise en pages et enrichir le document (intégration texte, image, correction, …) selon les règles typographiques et la charte graphique.

Profil

Disposant d’une capacité à travailler dans une équipe a fort taux de croissance et hautement concurrentielle, vous correspondez au profil suivant :

Avoir au minimum, un niveau BAC+ ou autodidacte avec au moins 6 mois d’expérience ;

Rigoureux, excellent niveau d’adaptation et d’apprentissage ;

Excellente capacité d’analyse ;

Excellent niveau rédactionnel en français;

Être responsable ;

Maitrise de l’anglais professionnel ;

Capacité à respecter les délais ;

Respect des clauses de confidentialité ;

Être de bonne moralité et disponible à travailler sous pression ;

Être honnête et intègre ;

Résider dans la zone géographique de ADIDOADIN, AVEDJI, VAKPO et AMADAHOME, ZOSSIME, AGOE KOSSIGAN, ASSIGOME serait un atout.

Compétences techniques

Maîtrise des logiciels de PAO (Photoshop, Indesign, Illustrator, After Effects…)

Aptitudes à travailler en équipe

Connaissance de la typographie

Une stagiaire secrétaire : 10 septembre 2021

Mission

Sous la supervision de la hiérarchie , vous serez amené à effectuer les taches principales suivantes :

Accueillir les clients;

Gestion de l’agenda du Responsable hiérarchique et organisation des réunions ;

Rédaction et transmission des correspondances ;

Rédiger les procès- verbales de réunions ;

Tenir la caisse des opérations courantes ;

Faires des opérations bancaires ;

Et toutes les tâches qui lui serait confiées.

Profil

Disposant d’une capacité à travailler dans une équipe a fort taux de croissance et hautement concurrentielle, vous correspondez au profil suivant :

Avoir un niveau BAC G2 ;

Avoir un excellent niveau dans le parler de langue française

Avoir des notions en informatique bureautique,

Rigoureux, excellent niveau d’adaptation et d’apprentissage ;

Excellente capacité d’analyse ;

Excellent niveau rédactionnel en français ;

Être responsable ;

Respect des clauses de confidentialité ;

Être de bonne moralité et disponible à travailler sous pression ;

Être honnête et intègre ;

Résider dans la zone géographique de ADIDOADIN, AVEDJI, VAKPO et AMADAHOME, ZOSSIME, AGOE KOSSIGAN, ASSIGOME et disposer d’un moyen de déplacement serait un atout.

Lire aussi : SOLERGIE un opérateur économique du Projet CIZO recrute pour 05 postes

NB : POSSIBILITE DE FORMER GRATUITEMENT LA CANDIDATE SI ELLE EST MOTIVEE (Ne pas avoir des expériences n’est pas bloquant) : 9 mois de Formation.

Dossier de Candidature

Le dossier de candidature doit être envoyé à l’adresse indiqué ci-dessous et comporte les documents suivants :

Infographe:

Un curriculum vitae actualisé et détaillé avec photo

Copie des diplômes

Quelques maquettes déjà réalisées

Copie des preuves d’expérience professionnelle.

E-mail: cabinet.jpkconseils@gmail.com

Objet du mail : Recrutement Infographiste

Secretaire:

Un curriculum vitae actualisé et détaillé avec photo

Copie du relevé de notes et de l’attestation du BAC G2

E-mail: cabinet.jpkconseils@gmail.com

Objet du mail : Recrutement Secrétaire

Clôture de réception des dossiers

Date de clôture de réception des dossiers : 10 septembre 2021 à 17H GMT.

Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite.

NB : Le stage est susceptible d’aboutir à un emploi.

Avis d’Appel d’Offres Ouvert du Ministère des Enseignements Primaire Secondaire, Technique et de l’Artisanat
 Offre d'emploi

Emploi : la primature togolaise cherche un Secrétaire Exécutif

Le Cabinet du Premier-ministre cherche à recruter un Secrétaire Exécutif pour le Comité de concertation entre l’Etat et le Secteur privé. Ce dernier sera d’une part, chargé de la coordination technique.

Le secrétaire exécutif de la Primature togolaise, va se charger de la gestion administrative et financière du Comité. Le but est de faciliter davantage la concertation entre l’Etat et le Secteur privé.

Les taches assignés au secrétaire exécutif

Dans les détails, le Secrétaire Exécutif sera appelé à élaborer entre autres, le document de synthèse des travaux effectués et mettre en application les décisions prises et les suivre.

L’employé de la primature, aura à préparer les dossiers inscrits à l’ordre du jour des concertations, élaborer un projet budget à soumettre à l’approbation et assurer la veille communicationnelle pour ne citer que ces tâches.

Le postulant doit être âgé de 55 ans au plus et de nationalité togolaise. Le niveau requis pour le candidat est de BAC+5, minimum. La gestion, le management, le droit, l’économie, la sociologie sont les domaines exigés.

Autres détails de l’offre de recrutement

La connaissance de l’administration togolaise et de la gestion administrative, des projets, de la communication sont un atout indispensable. Le candidat doit avoir au moins 7 ans d’expérience dont 3 au minimum à des postes de responsabilité administrative.

Les dossiers de candidature sont composés d’une lettre où le postulant doit développer ses compétences en s’adressant au président du Comité. Il est aussi demandé un curriculum vitae détaillé et certifiés par le candidats.

Les copies certifiés conformes des diplômes, copies légalisées du certificat de nationalité et de l’acte de naissance doivent être détaillé . Un extrait du bulletin de casier judiciaire et des attestations des postes antérieurement occupés doivent être associés au dossier.

Les dépôts de candidature sous pli fermé sont déposés au Ministère de l’Economie et des Finances CASEF à la porte 720, répondant au (+228) 22 21 34 74 avec la mention « Recrutement du Secrétaire Exécutif du Cadre de Concertation entre l’Etat et le Secteur privé », avant le 1er février 2021 à 17 heures.