KONOU & CO est une jeune société togolaise d’architecture, d‘urbanisme, de design et d’ingénieries qui fournit des solutions innovantes d’aménagement de l’habitat et du cadre de vie.
Orientée vers le développement durable par des techniques écologiques fondamentalement centrées sur le vivant, elle rend disponible le poste suivant dans le but d’agrandir son personnel diversifié.
MISSIONS
Le/la secrétaire a pour missions principales de :
- Accueillir chaleureusement les clients ;
- Gérer les appels téléphoniques ;
- Recevoir, rédiger et transmettre le courrier ;
- Tenir à jour l’agenda de sa hiérarchie ;
- Rappeler régulièrement les tâches importantes ;
- Organiser et participer aux appels d’offres ;
- Collaborer à l’adjudication des travaux ;
- Organiser les réunions et autres évènements ;
- Classer et archiver les dossiers et la documentation ;
- Gérer les contenus des différents canaux de la société ;
- Réaliser toute autre tâche demandée par la hiérarchie.
PROFIL
BTS en secrétariat/Assistant de direction ; Bac +3 Gestion et management ou tout diplôme équivalent ;
Bonne maîtrise des techniques de secrétariat (Prise de notes, numérisation, classement, archivage etc.),
Maîtrise de l’outil informatique (Suites bureautiques, logiciels de traitement d’image, Internet) ;
Lire aussi : OTR : les résultats du concours d’opérateurs de saisie sont disponibles
Expérience professionnelle ;
- Niveau de langue française avancé + Connaissance intermédiaire en anglais ;
- Personne humble et bienveillante ;
- Personne disciplinée, appliquée, organisée, méthodique ;
- Personne passionnée de technologie et de rédaction ;
- Personne discrète et capable de garder la confidentialité ;
- Personne serviable et assidue ;
- Personne disposée à apprendre ;
- Personne créative et ayant la capacité de proposer des solutions innovantes ;
- Personne communicative ;
- Personne réactive et proactive;
- Personne endurante dans les urgences ;
- Personne à l’aise en équipe, dotée d’un esprit collaboratif, qui a de la curiosité, prête à œuvrer pour grandir ensemble avec les autres et le cabinet ;
- Personne dotée d’empathie et de capacité d’écoute ;
- Personne ayant le sens de l’humour ;
- Personne passionnée de secrétariat et de tâches administratives.
NATURE DU CONTRAT
CDD de 1 an renouvelable ;
CONDITIONS
Nationalité togolaise ;
Disponibilité complète et immédiate.
DOSSIER REQUIS
- Une lettre de motivation, concise, portant le poste en objet à l’adresse de la Directrice ;
- Un Curriculum Vitae ;
- Une copie des diplômes et/ou attestations de succès ;
- Une copie de la carte nationale d’identité ;
Toute personne intéressée est priée d’envoyer le dossier de candidature à l’adresse email konouco@gmail.com avec la mention du poste en objet.
DATE LIMITE 30 Juillet 2022
