Intitulé du poste : Responsable Financier Multi-Pays – RF (H/F)
Sous la supervision du Coordinateur Multi-Pays, le ou la Responsable Financier.ière coordonne le suivi budgétaire et administratif de la Convention – Programme (CP) « Approche Régionale de Protection des Enfants et des Jeunes -ARPEJ » avec les trois Associations Nationales partenaires : SOS VE Côte d’Ivoire, SOS VE Togo et SOS VE Burkina Faso et Equipop. Cette CP de trois ans, co-financée par l’Agence Française de Développement, se déroulera du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2023. Cette CP a pour objectif de contribuer à la réalisation des droits de l’enfant en améliorant la prise en charge et la protection des filles et garçons en situation de vulnérabilité.
Le Responsable Financier assure la tenue de la comptabilité générale et analytique du Programme selon les normes comptables en vigueur, les procédures en place et les engagements pris auprès de l’Agence Française de Développement (AFD) ; il établit les documents de synthèse y afférents, assure le contrôle et le suivi budgétaire du Programme et rend compte régulièrement au Coordinateur Multi-Pays :
Durée du contrat : CDD de droit togolais, rémunération selon expérience (1 000 000 à 1 600 000 F CFA brut) – à pourvoir dès que possible
Pays, ville : Poste basé à Lomé avec des déplacements réguliers sur les 3 pays – Togo (Lomé, Kara, Dapaong),
Côte d’Ivoire (Abidjan, Aboisso), Burkina Faso (Ouagadougou, Bobo-Dioulasso) – au moins 1 mission/pays/an (soit 20 % du temps de travail)
Le Bureau International Régional de la Fédération SOS Villages d’Enfants International (BIR WCNA) basé à Dakar vient en appui des quatre partenaires tout au long de la mise en œuvre du projet.
Réception mensuelle des factures et pièces transmises par les Services Financiers des Associations partenaires et relance en cas de non réception ;
Réception des comptes rendus trimestriels d’exécution budgétaire de chaque Association, et compilation
Contrôle de l’éligibilité/conformité des pièces justificatives et vérification des données comptables ;
Enregistrement des dépenses en lien avec l’équipe multi-pays et intégration des dépenses d’Equipop dans le suivi budgétaire ;
Classement et archivages des documents et pièces comptables ;
Suivi de la situation de trésorerie du programme;
Suivi des immobilisations du programme ;
Veiller au Respect strict de l’application et du suivi des procédures administratives et financières ;
Vérification des prévisions de dépenses ;
Elaboration de l’état de suivi budgétaire du projet avec explications des écarts ;
Etablissement/vérification des rapports financiers consolidés du programme.
Participation aux réunions des finances et Groupe de coordination pour rendre compte et faire des propositions sur la gestion financière du programme.
Qualifications requises
Agé d’au moins 30 ans
Bac + 3 en Gestion (Option Comptabilité et Finances) ou équivalent
Maitrise de logiciel de comptabilité, Excel et des outils bureautiques classiques
Connaissance des règles comptables en vigueur
Au moins 5 ans d’expérience en comptabilité
Au moins 3 ans d’expérience en matière de gestion comptable de projets financés par des bailleurs internationaux avérée
Connaissances des procédures AFD serait un atout
Rigoureux (se) et organisé (e) pour le respect des échéances et des procédures
Ayant le sens de la discrétion
Parlant parfaitement le français
Procédure pour candidater :
Si intéressé(e), veuillez envoyer votre lettre de motivation (1 page maximum), CV (2 pages maximum), copies de diplômes et références professionnelles à l’adresse e-mail suivante : jobs.iorwcaf@sos-kd.org et en copie avignon@sosve.org en spécifiant en objet le titre du poste au plus tard le 17 février 2021 à 17 h 00, GMT. Les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
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